01
企画・コンセプト設計
目的・ターゲット・規模・予算を整理し、イベントの軸となるコンセプトを設計します。「何のために、誰に、どんな体験を届けるか」を言語化し、実施内容まで具体化します。
対応例
コンセプト設計 / 企画立案 / イベント設計 / タイムスケジュール / 予算計画 / 実施フロー設計
EVENT PLANNING
イベント・セミナー企画運営
イベントを、
まるごとプロデュース。
企画からスポンサー集め、 会場手配、運営まで。
イベント・セミナーをワンストップでサポートします。
01 PAIN POINTS
こんなお悩み、
ありませんか？
Planning
企画・立ち上げ
- イベントを企画したいが、何から始めればいいかわからない
- 短期間でイベントを開催しなければならない
Coordination
調整・スポンサー
- 企画会社・会場・設営と、複数の業者とのやり取りが大変
- スポンサーや協賛を集める時間がない
Operation
集客・会場運営
- 会場手配や当日運営の人手が足りない
- 告知・集客に手が回らず、参加者が集まらない
そのイベント、まとめてお任せください。
課題整理から運用実行まで、一気通貫で支援いたします。
02 SERVICE
サービス内容
制作から、その先まで。企画からスポンサー集め、会場手配、運営、制作まで。
イベントの目的や規模に合わせて、必要な業務を一貫してサポートします。
01
02
スポンサー集め・協賛営業
イベントの規模を支える協賛・スポンサーの獲得をお手伝いします。提案資料の作成から協賛先の選定、営業、契約までを一貫してサポートします。
対応例
協賛メニュー設計 / 提案資料作成 / 協賛先選定 / 営業代行 / 契約・請求管理 / 協賛特典運用
03
会場手配・設営
イベントの内容と予算に合わせて最適な会場を選定し、下見・手配・設営・撤去までを管理します。音響・照明・装飾などの設営もワンストップで対応します。
対応例
会場選定・下見 / 会場手配 / 音響・照明 / ステージ・装飾 / 設営・撤去 / 資材管理
04
運営・進行管理
当日のタイムスケジュール管理、スタッフ手配、受付、誘導、進行管理まで。イベントが滞りなく進むよう、全体を統括します。
対応例
当日進行管理 / スタッフ手配 / 受付・誘導 / 進行台本作成 / リハーサル / トラブル対応
05
制作・装飾・ツール
イベントで使用する装飾、ステージ、サインディスプレイ、配布物、ノベルティなど、必要な制作物を企画から製造まで一括で対応します。
対応例
ステージ装飾 / バナー / サインディスプレイ / 配布物 / ノベルティ / スタッフパス / 受付ツール
06
告知・集客プロモーション
イベントの認知を広げ、参加者を集めるための告知・集客施策を設計します。媒体選定から制作、効果測定までをトータルにサポートします。
対応例
告知計画 / チラシ・ポスター / Web・SNS施策 / プレスリリース / メディア誘致 / 効果測定
03 WHY US
選ばれる理由
企画から運営まで、イベントのすべてを一つの窓口で。イベントの企画から当日運営まで、すべてを任せられるパートナーであること。
01
STRENGTH
ONE STOP SUPPORT
企画から運営まで、
一気通貫でサポート。
イベントは企画・集客・設営・運営・制作と、多くの工程が絡み合います。ヒットエンドランが全体をひとつの流れとして捉え、必要な業務を一貫してサポート。複数の業者へ個別に依頼する必要がないため、発注先ごとの連絡やスケジュール調整に追われることなく、スムーズにイベントを進行できます。
02
STRENGTH
SPONSORSHIP
スポンサー集めまで、
お任せください。
イベントの成功には、企画や運営だけでなく、資金面の裏付けも欠かせません。ヒットエンドランでは、協賛メニューの設計から協賛先の選定、営業、契約までを一貫してサポート。イベントの趣旨や規模に合わせた協賛先へのアプローチを行い、イベントの実現可能性を高めます。
03
STRENGTH
VENUE & SETUP
会場手配・設営の
ノウハウがあります。
イベントの内容や規模、予算に合わせて、最適な会場をご提案します。会場の選定・手配はもちろん、音響・照明・ステージ・装飾などの設営まで対応。これまでのイベント運営で培ったノウハウを活かし、来場者が快適に過ごせることはもちろん、イベントの目的や世界観にも合わせた空間づくりをご提案します。
04
STRENGTH
PROMOTION
実績に基づく、
告知・集客設計。
イベントは当日だけが本番ではありません。より多くの方にイベントを知ってもらい、参加につなげるためには、事前の告知・集客設計が重要です。ターゲットやイベントの目的に合わせて、適切な媒体やプロモーション方法を選定。告知物の制作から各種施策の実施、効果測定までを一貫して行い、集客をサポートします。
05
STRENGTH
SPEED
最短3か月の、
スピード対応。
イベントのご相談から実施まで、最短3か月で対応します。短期間での開催でも、企画・会場・協賛・制作・運営など必要な工程を整理し、スケジュールを組みながら効率的に進行。打ち合わせ後には企画案を無料でご送付しますので、「まだ具体的に決まっていない」という段階でも、まずはお気軽にご相談ください。
04 PROCESS
必要な工程だけでも。
全部まとめてでも。
「企画だけお願いしたい」「会場手配・設営までお願いしたい」「企画から当日の運営まで全部任せたい」どの段階からでも対応します。
イベントの目的や規模に合わせて、必要な工程を自由に組み合わせできます。
01
PLANNING
企画・コンセプト設計
目的・ターゲット・予算などを整理し、イベント全体を企画
02
SPONSORSHIP
スポンサー集め・協賛営業
協賛メニューの設計から営業・契約までをサポート
03
VENUE
会場手配・設営設計
会場選定からレイアウト・音響・照明などを設計
04
CREATIVE
制作・装飾
会場装飾やサイン、パンフレットなどのツールを制作
05
PROMOTION
告知・集客
広告・SNS・販促物などを活用し、イベントへの集客をサポート
06
OPERATION
当日運営
受付・進行・スタッフ管理など、当日の運営をサポート
07
FOLLOW UP
実施後フォロー
アンケート集計や効果検証を行い、次回の開催につなげます。
05 EVENT TYPES
対応できるイベント
イベントの可能性を、カタチに。
新規会員募集、イルミネーション、スポーツイベントなど、 様々なイベントの企画・運営をワンストップで対応します。
01
新規会員募集イベント
体験会・説明会・入会キャンペーンなど、会員数を増やすためのイベントを企画から集客・当日運営まで一括でサポートします。
02
イルミネーション
点灯式や装飾企画、演出設計から集客まで。地域の顔となる光のイベントを企画段階からトータルにプロデュースします。
03
スポーツイベント
大会・マラソン・観戦イベント・スポーツ教室など、参加者と観客を巻き込むスポーツイベントの企画・運営を支援します。
04
記念式典・周年イベント
創立記念・周年祭・竣工式・表彰式など、企業の節目を彩る式典を企画から設営・運営まで一気通貫でお手伝いします。
05
セミナー・研修・展示会
セミナー運営、研修会、展示会ブース、商談会など、集客から会場設営・当日運営までをトータルにサポートします。
06
地域・PRイベント
地域振興、オープニングイベント、プロモーションイベントなど、地域やブランドの認知拡大につながるイベントを企画・運営します。
06 CASE STUDY
こんなイベントを、お任せいただいています。
新規会員募集、イルミネーション、スポーツイベント、記念式典・周年イベントなど。
さまざまなイベントの企画・運営を、目的や規模に合わせて一括でサポートしています。
「企画だけ」「運営まで」「イベント全体をまとめて」など、幅広いご依頼に対応します。
07 FLOW
ご依頼の流れ
ご相談から、イベント実施まで。
企画や内容が固まっていない段階からでもご相談いただけます。
目的・規模・予算などを整理し、案件に合わせた進め方を組み立てます。
LEAD TIME
イベント実施日まで最短3か月
FREE PROPOSAL
打ち合わせ後、企画案のご送付は無料
お問い合わせ・ご相談
「何をやりたいか決まっていない」段階でも構いません。イベントの目的やイメージ、わかる範囲でお聞かせください。
打ち合わせ・ヒアリング
目的・ターゲット・規模・予算・希望時期を確認。イベントの方向性を一緒に整理します。
企画案のご送付（無料）
打ち合わせ内容をもとに、コンセプト・実施内容・スケジュール・概算費用をまとめた企画案を無料でご送付します。
詳細設計・お見積り・ご発注
企画案をブラッシュアップし、詳細な仕様と費用をご確認いただき、ご納得の上でご発注となります。
準備・制作・運営
会場手配、制作、設営、告知など、イベント実施に向けた準備を進行。ヒットエンドランが窓口となって全体を管理します。
当日実施・報告
当日の運営・進行管理を行い、実施後には結果の報告と今後のご提案を行います。継続的なイベント開催もサポートします。
07 FAQ
よくあるご質問
イベント開催前の疑問や不安に、わかりやすくお答えします。
企画内容や進め方、対応できる業務など、イベント・セミナー企画運営に関するよくいただくご質問をまとめています。
「まだ何も決まっていない」「こんなイベントも相談できる？」という段階でも、お気軽にご相談ください。
Q イベントの内容がまだ決まっていなくても相談できますか？
A
はい、可能です。
目的やターゲット、予算などをお聞きし、企画内容や進め方からご提案します。
Q イベントの一部だけを依頼することはできますか？
A
はい、可能です。
企画・スポンサー集め・会場手配・制作・告知・当日運営など、必要な工程だけでもご依頼いただけます。
Q どのようなイベントに対応していますか？
A
新規会員募集、イルミネーション、スポーツイベント、記念式典・周年イベント、セミナー・研修・展示会、地域・PRイベントなど、さまざまなイベントに対応しています。
Q スポンサー集めや協賛営業もお願いできますか？
A
はい、可能です。
協賛メニューの設計から協賛先の選定、営業、契約まで、スポンサー獲得に必要な業務をサポートします。
Q イベント開催までどのくらいの期間が必要ですか？
A
内容や規模によって異なりますが、最短3か月から対応しています。
開催時期やご希望の内容をお聞きしたうえで、スケジュールをご提案します。